研究生教育中國科學(xué)院研究生院研究生證及?；展芾磙k法
一、研究生證是研究生的身份證明，?；帐茄芯可臉?biāo)志。研究生入學(xué)并取得學(xué)籍后由研究院統(tǒng)一發(fā)給“中國科學(xué)院研究生院研究生證”和?；?；通過國家統(tǒng)一入學(xué)考試攻讀專業(yè)學(xué)位而無學(xué)籍的研究生，入學(xué)后由研究生院統(tǒng)一發(fā)給“中國科學(xué)院研究生院專業(yè)學(xué)位研究生證”和?；??！爸袊茖W(xué)院研究生院研究生證”和“中國科學(xué)院研究生院專業(yè)學(xué)位研究生證”在下文統(tǒng)稱“研究生證”。
二、研究生證和?；罩幌薇救耸褂谩⑴宕?，研究生應(yīng)珍藏、愛護、注意保管，不得損壞涂改。
三、研究生證、校徽的發(fā)放與領(lǐng)取
(一)在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生的研究生和?；眨谵k理報到手續(xù)時由報到工作人員與報到材料一起直接發(fā)給新生。報到工作人員同時在“新生報到系統(tǒng)”中登記該名同學(xué)的研究生證印制號。新生在研究生證上如實填寫本人信息并粘貼本人的照片后，由班級統(tǒng)一收齊后交學(xué)生處加蓋鋼印和第一學(xué)期的注冊章，交學(xué)生處加蓋鋼印和第一學(xué)期的注冊章，并填注有效期。
(二)由培養(yǎng)單位自行組織學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生和博士研究生的研究生證和?；?，在每年春季的3月1日左右，秋季的8月1日左右，由研究生院學(xué)生處根據(jù)各培養(yǎng)單位錄取研究生的人數(shù)(不含到研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的研究生數(shù))派發(fā)空白研究生證和校徽，并登記研究生證印制號；派發(fā)方式為，京區(qū)各培養(yǎng)單位到研究生院學(xué)生領(lǐng)取，京外各培養(yǎng)單位由研究生院學(xué)生處通郵局掛號郵寄。各培養(yǎng)單位研究生部在新生報到時，向新生發(fā)放研究生證并登記其印制號，新生在研究生證上如實填寫本人信息并粘貼本人照片后，統(tǒng)一交研究生部加蓋鋼印和第一學(xué)期注冊章，并填注有效期。
四、研究生證的生效與注冊
(一)新入學(xué)研究生的研究生證經(jīng)加蓋鋼印、第一學(xué)期注冊章并填注有效期后，即為生效。
(二)在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生在第二學(xué)期開學(xué)時，在規(guī)定時間內(nèi)由研究生本人持研究生證到研究生院注冊中心辦理注冊手續(xù)，注冊中心在研究生證的該學(xué)期注冊欄內(nèi)加蓋注冊章，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中登記注冊信息。經(jīng)加蓋注冊章和填寫有效期的研究生方可繼續(xù)生效。
(三)在培養(yǎng)單位學(xué)習(xí)的研究生(包括在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)外語的博士生，下同)在新學(xué)期開學(xué)時，在規(guī)定時間內(nèi)由研究生本人持研究生證到培養(yǎng)單位研究生部辦理注冊手續(xù)，研究生部在研究生證的注冊欄內(nèi)加蓋注冊章，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中登記注冊信息。經(jīng)加蓋注冊章的研究生證方可繼續(xù)生效。
(四)研究生因遲到未按時注冊者，須根據(jù)研究生院學(xué)籍管理規(guī)定接受處理。
五、研究生證的掛失
(一)在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生，如將研究生證遺失需要補辦者，到所在學(xué)院(系)學(xué)生工作辦公室處領(lǐng)取并填寫《中國科學(xué)院研究生院補辦研究生證登記表》，寫明研究生證遺失原因、時間、地點、研究生證印制號。經(jīng)該生所在學(xué)院(系)學(xué)生工作負責(zé)人簽署意見并蓋章后，到學(xué)生處登記、備案，領(lǐng)取“臨時學(xué)生證明”，并在研究生院網(wǎng)站公布掛失。
(二)在培養(yǎng)單位學(xué)習(xí)的研究生，如將研究生證遺失需要補辦者，到培養(yǎng)單位研究生部領(lǐng)取并填寫《中國科學(xué)院研究生院補辦研究生證登記表》，寫明研究生證遺失原因、時間、地點、研究生證印制號。經(jīng)導(dǎo)師簽署意見并簽名后，到培養(yǎng)單位研究生部登記、備案，領(lǐng)取“臨時學(xué)生證明”，并在培養(yǎng)單位網(wǎng)站公布掛失。
六、研究生證、?；盏难a發(fā)
(一)由于遺失研究生證申請補發(fā)的，掛失期滿一個月后：
1在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生本人持一寸免冠照片一張、工本費10元及“臨時學(xué)生證明”到研究生院學(xué)生處辦理補領(lǐng)研究生證手續(xù)，并交回“臨時學(xué)生證明”，交回后的“臨時學(xué)生證明”由學(xué)生處自行銷毀。如果出現(xiàn)掛失時間不足一個月，而研究生又需培養(yǎng)單位繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由研究生院學(xué)生處將有關(guān)情況通知該研究生所在培養(yǎng)單位研究生部，待掛失期滿一個月后，由培養(yǎng)單位研究生部辦理補辦手續(xù)。
2在培養(yǎng)單位學(xué)習(xí)的研究生本人持一寸免冠照片一張、工本費10元及“臨時學(xué)生證明”到培養(yǎng)單位研究生部辦理補領(lǐng)研究生證手續(xù)，并交回“臨時學(xué)生證明”，交回后的“臨時學(xué)生證明”由培養(yǎng)單位研究生部自行銷毀。
(二)由于損壞的原因需要換發(fā)研究生證的，由研究生本人填寫《中國科學(xué)院研究生院補辦研究生證登記表》，寫明研究生證損壞原因、時間、地點、研究生證印制號。在研究生院集中學(xué)習(xí)的研究生，經(jīng)該生所在學(xué)院(系)學(xué)生工作負責(zé)人簽署意見并蓋章后，持本人一寸免冠照片一張、工本費10元及損壞的研究生證原件到研究生院學(xué)生處辦理換發(fā)手續(xù)；在培養(yǎng)單位學(xué)習(xí)的研究生，經(jīng)導(dǎo)師簽署意見并簽名后，持本人一寸免冠照片一張、工本費10元及損壞的研究生證原件到培養(yǎng)單位研究生部辦理換發(fā)手續(xù)。損壞的研究生證需交回，并由辦理換發(fā)的單位自行銷毀。
(三)研究生在校期間一般只限補領(lǐng)一次研究生證。火車票半價優(yōu)惠卡不予補發(fā)。
(四)研究生院學(xué)生處將根據(jù)各培養(yǎng)單位在學(xué)研究生規(guī)模，預(yù)發(fā)一定數(shù)量的空白研究生證作為補發(fā)時使用，并于每年的7月31日統(tǒng)計上年度8月1日至本年度7月31日各培養(yǎng)單位補發(fā)研究生的數(shù)量，再根據(jù)具體補發(fā)數(shù)予以核補。
(五)校徽不得互相交換使用，研究生如將校徽遺失，不予補發(fā)。
七、研究生在辦理補領(lǐng)手續(xù)后又找到丟失研究生證明，應(yīng)將找到的研究生證交回研究生院學(xué)生處或培養(yǎng)單位研究生部予以注銷。
八、研究生不得將研究生證或?；账腿嘶蜣D(zhuǎn)借他人使用，或一個使用兩個研究生證。違者根據(jù)《中國科學(xué)院研究生院研究生違紀(jì)處分暫行條例》規(guī)定給予處理。由于丟失研究生證引引導(dǎo)的后果由遺失人本人負責(zé)。
九、研究生證如在校外場所抵押，責(zé)任自負。
十、不帶工資學(xué)習(xí)的研究生，按國家規(guī)定，在研究生證上注明可以享受火車乘車優(yōu)待(帶工資學(xué)習(xí)的研究生不享受乘車優(yōu)待)。研究生證中所附“假期探親乘車區(qū)間”一欄內(nèi)的到達站名，應(yīng)填寫本省區(qū)距離家庭所在地最近的火車站名，填寫后不得隨意涂改。如因家庭所在地變動，需要更改時，必須由當(dāng)?shù)嘏沙鏊鰮?jù)研究生家庭戶籍證明，到研究生院學(xué)生處或培養(yǎng)單位研究生部進行變更。
在研究生院集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級碩士研究生回培養(yǎng)單位后，乘車區(qū)間如有變化的，由培養(yǎng)單位統(tǒng)一對研究生證中登記的乘車區(qū)間進行更改，并加蓋本單位研究生部公章。
十一、研究生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因離校時，應(yīng)將研究生證交回培養(yǎng)單位研究生部或研究生院學(xué)生處，方可離校。如確屬丟失，經(jīng)審查屬實后按第五條規(guī)定辦理手續(xù)。
十二、凡拾到他人研究生證或?；諘r，應(yīng)立即送交研究生院學(xué)生處或養(yǎng)單位研究生部，謹防他人冒用；如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)立即報研究生院學(xué)生處或培養(yǎng)單位研究生部。
十三、本條例解釋權(quán)在研究生院學(xué)生處。本條例自公布之日起施行。
