研究生教育關(guān)于完善學(xué)籍變動系統(tǒng)及學(xué)籍變動審批流程的通知
為進(jìn)一步提高學(xué)生學(xué)籍變動審批效率，國科大從2019年3月11日起對學(xué)籍變動審批系統(tǒng)進(jìn)行完善升級，并對學(xué)籍變動審批流程做相應(yīng)變更。變更后的審批流程，以系統(tǒng)內(nèi)線上申請、審批為主，輔以線下簽字審核。每個(gè)角色不再需要重復(fù)進(jìn)行線上和線下的操作?，F(xiàn)就學(xué)籍變動系統(tǒng)使用和審批流程做如下說明：
一、需要在學(xué)籍變動系統(tǒng)申請的學(xué)籍變動包括：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、博轉(zhuǎn)碩、調(diào)整專業(yè)、變更培養(yǎng)單位、保留入學(xué)資格、恢復(fù)入學(xué)資格、提前畢業(yè)。
二、學(xué)籍變動系統(tǒng)審批流程為：
1.學(xué)生在系統(tǒng)內(nèi)填寫、提交學(xué)籍變動申請；
2.學(xué)生通過系統(tǒng)打印已填寫的審批表、本人簽字確認(rèn)；
3.學(xué)生導(dǎo)師及所在研究所所領(lǐng)導(dǎo)審核，并在審批表上簽字；
4. 研究生部上傳導(dǎo)師及所領(lǐng)導(dǎo)簽字后的學(xué)籍變動審批表，審核系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生提交的材料；
5.研究生部在系統(tǒng)內(nèi)完成初審；
6.國科大學(xué)生處復(fù)審；
7.國科大領(lǐng)導(dǎo)審批；
8.國科大學(xué)生處同步數(shù)據(jù)、上傳相關(guān)材料；
9.學(xué)生根據(jù)需要下載打印材料。
三、各角色權(quán)限及操作說明
學(xué)生：登錄國科大教育管理業(yè)務(wù)管理平臺http://sep.ucas.ac.cn——進(jìn)入學(xué)籍變動審批系統(tǒng)——按要求填寫內(nèi)容、上傳材料——提交申請——打印學(xué)變動審批表、本人簽字確認(rèn)——請導(dǎo)師及所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
導(dǎo)師、研究所領(lǐng)導(dǎo)：在學(xué)生學(xué)籍變動審批表上簽字。
四、 需要說明及注意的幾點(diǎn)問題：
1.如遇特殊情況，學(xué)生不能自行在系統(tǒng)內(nèi)提交申請，需先聯(lián)系研究生部。
2.變更培養(yǎng)單位的申請：需由學(xué)生轉(zhuǎn)出研究所的負(fù)責(zé)老師在系統(tǒng)內(nèi)審核提交（新導(dǎo)師及雙方單位簽字蓋章后）。
3.提交學(xué)籍變動申請，各角色需關(guān)注的幾個(gè)問題：
學(xué)生：在系統(tǒng)內(nèi)提交學(xué)籍變動申請時(shí)，變動理由填寫充分、詳實(shí)；必要證明材料務(wù)必上傳。
導(dǎo)師：審核學(xué)生學(xué)籍變動表時(shí)，寫明意見：“同意”或者 “不同意”， 寫明日期。
大家在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)任何問題，請及時(shí)聯(lián)系研究生部。
研究生部聯(lián)系人：李老師 85290182。
系統(tǒng)問題也可直接聯(lián)系國科大網(wǎng)絡(luò)中心：010-88256622。
研究生部
2019年4月10日
