研究生教育關(guān)于做好2015年招生導(dǎo)師備案工作的通知
各位導(dǎo)師：
根據(jù)中國科學(xué)院大學(xué)招生導(dǎo)師信息維護(hù)的有關(guān)工作，現(xiàn)將2015年招生導(dǎo)師信息備案和維護(hù)工作的具體要求通知如下：
一、信息備案的對象
申請2015年度招生的全體導(dǎo)師（包括首次申請招生的導(dǎo)師和已有導(dǎo)師資格申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師）。
說明：未進(jìn)行備案工作的導(dǎo)師，將不能進(jìn)入下一年度研究生的正常招生。
二、導(dǎo)師信息備案平臺
導(dǎo)師從教育業(yè)務(wù)管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）右側(cè)輸入用戶名與密碼登錄，點(diǎn)擊“教師管理”標(biāo)簽進(jìn)入教師系統(tǒng)。
三、導(dǎo)師信息維護(hù)流程
（一）已有導(dǎo)師資格、申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師，需通過教師管理系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)信息。具體流程見附件1。
（二）新增導(dǎo)師：需填寫“個(gè)人信息”、“導(dǎo)師遴選”等功能菜單下的相關(guān)信息。具體流程見附件2。
四、工作時(shí)限
（一）請已有導(dǎo)師資格、申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師于2014年6月5日前，完成個(gè)人2015年招生導(dǎo)師信息的填報(bào)工作。
?。ǘ┱埿律暾垖?dǎo)師資格的導(dǎo)師于5月30日之前，先填寫《中國科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請表》（附件3），并發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請表后對其開通導(dǎo)師權(quán)限，然后進(jìn)行信息維護(hù)的填報(bào)。
五、其他說明
（一）導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請導(dǎo)師在填寫計(jì)劃招生人數(shù)時(shí)考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系研究生部”。
（二）經(jīng)國科大學(xué)位辦/培養(yǎng)處審核備案后，招生導(dǎo)師信息將進(jìn)入招生系統(tǒng)。未進(jìn)行備案的導(dǎo)師，將不能進(jìn)行下一年度的正常招生。
（三）教師系統(tǒng)使用說明、常見問題解答，可從教師管理系統(tǒng)的 “使用說明”中查詢和下載。
（四）其他在備案工作中遇到的常見問題請參考附件4。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：馬躍良；電話：85290221；聯(lián)系信箱：mayl@gig.ac.cn
附件1、招生導(dǎo)師資格信息備案流程及說明
附件2、新增導(dǎo)師資格信息備案流程及說明
附件3、《中國科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請表》
附件4、招生導(dǎo)師信息備案工作常見問題解答
教育處
2014年5月21日
