研究生教育轉(zhuǎn)發(fā)國科大《關(guān)于資助博士研究生出國（境）參加國際會議第一批選派工作有關(guān)事項的通知》
各研究所，各學(xué)院、系：
為資助在讀博士研究生出國（境）參加2015年度國際學(xué)術(shù)會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、資助內(nèi)容和要求
1.國際旅費和會議注冊費，其它費用由學(xué)生本人或?qū)熁I集。
2.申請人購買機票和在境外停留時間須遵守國家有關(guān)規(guī)定。
二、申報程序
申請者均需通過研究所、院系統(tǒng)一申請，國科大不接受個人直接申請。
1.申請人將填寫好的《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件1）及相關(guān)材料送交所在研究所、院系審批。
2.各研究所、院系將蓋有公章的《初選名單匯總表》（附件2）、《出境參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》等材料的紙版及電子版送交至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處。
三、材料報送時間和要求
第一批申請截止日期為2015年4月20日，第二批申請通知將另行發(fā)布。
請各研究所、院系在截止日期前，將申請材料報送至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
1. 第一層文件名：“XX研究所—國際會議”
2. 第二層文件名：申請人姓名（內(nèi)含該申請人的材料，包括申請表及補充材料）。
所有申請材料須按以下順序排列：
1. 《初選匯總表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，請研究所、院系按推薦順序編號，并加蓋單位公章；
2. 《出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，研究所、院系須加蓋公章。
3. 請?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫?，命名?/span>“補充材料”：
（1）外語水平證明（大學(xué)英語六級水平考試成績單或同等英語水平（雅思、托福、GRE等）證書掃描件）；
（2）外方邀請信；
（備注：內(nèi)容須包括邀請人的姓名、單位、被邀請人的姓名、會議日期、以及費用負(fù)擔(dān)等情況。須有邀請單位抬頭、標(biāo)識及邀請人手書簽名。）
（3）在學(xué)期間發(fā)表文章的首頁（含摘要）、專利證明書；
（4）獲獎證書掃描件。
附件：
1.出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表
2.初選匯總表
3.資助博士研究生出國（境）參加國際會議管理辦法
聯(lián) 系 人：李文宣
聯(lián)系電話：010-88256424
電子郵件：liwenxuan@ucas.ac.cn
郵 編：100049
地 址：北京石景山區(qū)玉泉路19號（甲）， 中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處
中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處
二〇一五年四月一日
注意：1.限在讀博士生申請（普招轉(zhuǎn)博均可）；
2.我所申請截止到4月15日。
有意向者請盡快與研究生部聯(lián)系。
