研究生教育關于校對2015屆預畢業(yè)生學籍及電子注冊圖像的通知
各位2015屆預畢業(yè)生：
已參加廣州分院集中電子圖像采集、以及去圖片社采集圖像的全部2015屆預畢業(yè)生，請于2015年4月9日至4月30日登錄“中國高等教育學生信息網(wǎng)”校對本人學籍及電子照片。具體操作方法：
一、登陸網(wǎng)址及路徑
學生登陸中國高等教育學生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為www.chsi.com.cn，以下簡稱“學信網(wǎng)”），在學籍學歷查詢中點擊圖像校對，根據(jù)系統(tǒng)提示完成校對學籍基本信息和圖像校對。
二、校對內容
校對內容為：姓名、性別、身份證號、學號及電子圖像。“學號”、“姓名”、“身份證號”這三項重要信息必須要與國科大教育業(yè)務管理平臺上的內容保持一致。
三、出現(xiàn)問題及解決方式
（一）學生登錄學信檔案后，無法看到自己的在校生學籍。
問題原因：
學生注冊賬號時填寫的姓名和身份證號，與我校上報教育部學籍注冊數(shù)據(jù)庫的姓名和身份證號不一致，無法匹配，導致找不到學籍。
處理辦法：
（1）若學籍信息有誤。由學生提交證明原件到培養(yǎng)單位研究生部，培養(yǎng)單位匯總后報國科大學生處，由學生處報教育部審核修改。（此修改不含出生日期變更）
（2）若忘記密碼無法進入“學信網(wǎng)”完成學籍及圖像校對，請學生本人與學信網(wǎng)網(wǎng)站客服人員聯(lián)系修改。
（二）已參加畢業(yè)電子圖像采集，學生能查詢學籍，但看不到自己的圖像信息。
問題原因：
圖像采集時姓名、身份證號與學籍注冊信息不一致；
圖像采集數(shù)據(jù)有重復。
處理辦法：
（1）請學生與所在培養(yǎng)單位研究生部老師聯(lián)系，查詢紙質版照片上打印的身份證號碼等信息是否與國科大教育業(yè)務管理平臺（網(wǎng)址為http://sep.ucas.ac.cn）上研究生入學登記表中的信息一致。
（2）如學生進行了2次或以上畢業(yè)照片采集， 請確認保留和刪除的照片，并發(fā)電子郵件到研究生部（zhaoban@gig.ac.cn）。 由研究生部統(tǒng)一上報給國科大學生處處理。
四、對于“學信網(wǎng)”上顯示專業(yè)與目前實際攻讀專業(yè)不一致問題，請登陸國科大教育業(yè)務管理平臺核實自己的攻讀專業(yè)，上報畢業(yè)時以此為準。因學信網(wǎng)已統(tǒng)一將考生號進行了升位處理，請學生不要核對本人的考生號信息。
五、學信網(wǎng)中的學歷類別不分博士研究生、碩士研究生，統(tǒng)稱為研究生。
六、要求
根據(jù)教育部教學司〔2011〕6號文件規(guī)定，學歷證書電子注冊內容若缺少畢業(yè)生照片的，學信網(wǎng)將不提供學歷注冊信息的查詢及認證工作。請各位學生認真核對電子注冊圖像。
研究生部
2015年4月10日
