研究生教育關(guān)于做好2017年招生導(dǎo)師備案工作的通知
各位導(dǎo)師：
根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師工作條例》和《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關(guān)于完善研究生指導(dǎo)教師信息及審核2017年招生資格的通知》，首次申請(qǐng)招生的導(dǎo)師（新增導(dǎo)師）和已有導(dǎo)師資格申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師，均需通過(guò)教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進(jìn)行備案工作。未進(jìn)行備案的導(dǎo)師，將不能進(jìn)入下一年度研究生的正常招生。為保證2017年招生資格備案工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)具體要求通知如下：
一、信息維護(hù)的對(duì)象
申請(qǐng)2017年度招生的全體導(dǎo)師（包括已有導(dǎo)師資格申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師和新增導(dǎo)師）。
二、信息維護(hù)的流程
1．已有導(dǎo)師資格、申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師，需通過(guò)教師管理系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)信息。網(wǎng)上信息維護(hù)工作分為三個(gè)階段：第一階段為導(dǎo)師維護(hù)階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見(jiàn)附件1。
2．新增導(dǎo)師的資格申請(qǐng)可與該導(dǎo)師的年度招生申請(qǐng)同時(shí)進(jìn)行。網(wǎng)上填報(bào)工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫(xiě)階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見(jiàn)附件2。
3．碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)資格及博導(dǎo)招生資格的申請(qǐng)。網(wǎng)上申請(qǐng)工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫(xiě)階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見(jiàn)附件2。
三、工作時(shí)限
1. 請(qǐng)已有導(dǎo)師資格、申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師于5月25日前，完成個(gè)人2017年招生導(dǎo)師信息的填報(bào)工作。特別提醒務(wù)必更新一下以下內(nèi)容：（1）、“個(gè)人信息”-“信息維護(hù)”的“在研項(xiàng)目”和“論文（上一年度科研成果）”；（2）、“導(dǎo)師遴選”中的“導(dǎo)師信息維護(hù)”、“年度信息維護(hù)”；（3）“提交申請(qǐng)表”可以查看招生申請(qǐng)表預(yù)覽，最后一定要點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”。
2. 請(qǐng)新申請(qǐng)導(dǎo)師資格的導(dǎo)師于5月10日之前，先填寫(xiě)《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請(qǐng)表》（附件3），并發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請(qǐng)表后對(duì)其開(kāi)通導(dǎo)師權(quán)限，并在5月25日之前填報(bào)信息。
四、其他說(shuō)明
1．導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過(guò)12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過(guò)20名。請(qǐng)導(dǎo)師在填寫(xiě)計(jì)劃招生人數(shù)時(shí)考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會(huì)提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無(wú)法通過(guò)招生資格申請(qǐng)。若有問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系本所研究生部”。
2．經(jīng)教務(wù)部審核備案后，招生導(dǎo)師信息將進(jìn)入招生系統(tǒng)。招生導(dǎo)師信息不再通過(guò)招生系統(tǒng)維護(hù)。
3．關(guān)于招生導(dǎo)師信息維護(hù)的工作流程（附件2和附件3）、教師系統(tǒng)使用說(shuō)明、常見(jiàn)問(wèn)題解答，可從教師管理系統(tǒng)的“使用說(shuō)明”中下載查看。
附件：1. 招生導(dǎo)師資格備案網(wǎng)上申請(qǐng)流程及說(shuō)明
2. 新增導(dǎo)師資格及招生資格備案網(wǎng)上申請(qǐng)流程及說(shuō)明
3.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請(qǐng)表
教育處
2016年4月20日
