轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)科大《關(guān)于資助博士研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際會(huì)議選派工作(第二批)有關(guān)事項(xiàng)的通知》
各研究所、各學(xué)院:
為資助在讀博士研究生出國(guó)(境)參加2016年度國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、資助內(nèi)容和要求
(一)國(guó)際旅費(fèi)(不含住宿費(fèi))和會(huì)議注冊(cè)費(fèi),其它費(fèi)用由學(xué)生本人或?qū)熁I集。
(二)參會(huì)日期:2016年1月1日—2016年12月31日。
(三)優(yōu)先資助在國(guó)際會(huì)議上有報(bào)告的申請(qǐng)人。
(四)每位申請(qǐng)人每次限申報(bào)一項(xiàng)國(guó)際會(huì)議,已獲得基金委或國(guó)科大資助在國(guó)(境)外聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)生不能申請(qǐng)。
二、申報(bào)程序
申請(qǐng)者均需通過(guò)研究所、院系統(tǒng)一申請(qǐng),國(guó)科大不接受個(gè)人直接申請(qǐng)。
(一)申請(qǐng)人將填寫(xiě)好的《出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》(附件1)及相關(guān)材料送交所在研究所、院系審批,每位申請(qǐng)人的電子版材料請(qǐng)控制在10MB以?xún)?nèi)。
(二)各研究所、院系將蓋有公章的《初選匯總表》(附件2)、《出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》等材料的紙版及電子版送交至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處。
三、材料報(bào)送時(shí)間和要求
第二批申請(qǐng)截止日期為2016年9月2日。
請(qǐng)各研究所、學(xué)院在截止日期前,將申請(qǐng)材料報(bào)送至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處,電子版材料請(qǐng)按以下名稱(chēng)建立兩層文件夾:
(一)第一層文件名:“XX研究所—國(guó)際會(huì)議”。
(二)第二層文件名:申請(qǐng)人姓名(內(nèi)含該申請(qǐng)人的材料,包括申請(qǐng)表及補(bǔ)充材料)。
所有申請(qǐng)材料須按以下順序排列:
(一)《初選匯總表》(附件1)(紙版、電子版),一式1份,請(qǐng)研究所、院系按推薦順序編號(hào),并加蓋單位公章。
(二)《出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》(附件1)(紙版、電子版),一式1份,研究所、院系須加蓋公章。
(三)請(qǐng)?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫麨椤把a(bǔ)充材料”:
1.外語(yǔ)水平證明(大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)水平考試成績(jī)單或同等英語(yǔ)水平(雅思、托福、GRE等)證書(shū)掃描件)。
2.外方邀請(qǐng)信。
(備注:內(nèi)容須包括邀請(qǐng)人的姓名、單位、被邀請(qǐng)人的姓名、會(huì)議日期、以及費(fèi)用負(fù)擔(dān)等情況。須有邀請(qǐng)單位抬頭、標(biāo)識(shí)及邀請(qǐng)人手書(shū)簽名。)
3.口頭報(bào)告或墻報(bào)接收函。
4.在學(xué)期間發(fā)表文章的首頁(yè)(含摘要)、專(zhuān)利證明書(shū)。
5.獲獎(jiǎng)證書(shū)掃描件。
四、結(jié)果公布及其他
本項(xiàng)目錄取結(jié)果將于十月下旬在國(guó)科大網(wǎng)站主頁(yè)“通知公告”欄發(fā)布。
聯(lián) 系 人:李文宣
聯(lián)系電話:010-88256424
電子郵件:gjhy@ucas.ac.cn
郵 編:100049
地 址:北京石景山區(qū)玉泉路19號(hào)(甲)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際合作處
附件:1. 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)博士研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)表
2. 2016年中國(guó)科學(xué)院大學(xué)資助博士生出國(guó)(境)參加國(guó)際會(huì)議初選名單匯總表(第二批)
3. 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)資助研究生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議管理辦法
中國(guó)科學(xué)院大學(xué)
2016年7月月20日
注意:1.限在讀博士生申請(qǐng)(普招轉(zhuǎn)博均可),已申請(qǐng)得到者不能再申請(qǐng);
2.我所申請(qǐng)截止到8月29日下午16:00。
有意向者請(qǐng)盡快與研究生部聯(lián)系(電話:85290182)。

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