研究生教育關(guān)于校對2019屆預(yù)畢業(yè)生學(xué)籍及電子注冊圖像的通知
2019屆預(yù)畢業(yè)生：
請已參加廣州教育基地集中電子圖像采集以及在圖片社采集圖像的全部2019屆預(yù)畢業(yè)生，于2019年5月20日前登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”校對本人學(xué)籍信息及畢業(yè)電子照片。具體操作方法:
一、登陸網(wǎng)址及路徑：
學(xué)生登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址為http://www.chsi.com.cn/以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”），在學(xué)籍學(xué)歷查詢中點(diǎn)擊→圖像校對→進(jìn)入學(xué)信檔案→點(diǎn)擊畢業(yè)證書圖像校對→校對本人學(xué)歷照片，根據(jù)系統(tǒng)提示完成校對學(xué)籍基本信息和圖像校對。
二、校對內(nèi)容：
校對內(nèi)容為：姓名、性別、身份證號、學(xué)號及電子圖像。“姓名”、“性別”、“學(xué)號”、“身份證號”這幾項(xiàng)重要信息務(wù)必與國科大國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（網(wǎng)址為http://sep.ucas.ac.cn）上學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容保持一致。
三、出現(xiàn)問題及解決方式：
（一）學(xué)生登錄“學(xué)信網(wǎng)”后，無法看到自己的在校生學(xué)籍。
問題原因：
學(xué)生注冊賬號時(shí)填寫的姓名和身份證號與國科大上報(bào)教育部學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫的姓名和身份證號不一致無法匹配，導(dǎo)致找不到學(xué)籍。
處理辦法：
（1）若學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)在學(xué)學(xué)籍信息有誤, 請聯(lián)系研究生部，我們匯總后報(bào)國科大學(xué)生處，由學(xué)生處報(bào)教育部審核修改。
（2）若忘記密碼無法進(jìn)入“學(xué)信網(wǎng)”完成學(xué)籍及圖像校對，需學(xué)生本人與學(xué)信網(wǎng)網(wǎng)站客服人員聯(lián)系修改。
（二）已參加畢業(yè)電子圖像采集，學(xué)生能查詢到學(xué)籍信息，但無法查詢到畢業(yè)電子圖像信息。
問題原因：
圖像采集時(shí)姓名、證件號與學(xué)籍注冊信息不一致或圖像采集數(shù)據(jù)有重復(fù)。
處理辦法：
（1）學(xué)生與研究生部老師聯(lián)系，查詢紙質(zhì)版照片上打印的證件號碼等信息與學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)研究生入學(xué)登記表中的信息是否一致,若不一致請告知研究生部老師，我們與國科大學(xué)生處聯(lián)系。
（2）如學(xué)生進(jìn)行了2次或以上畢業(yè)照片采集， 請確認(rèn)保留和刪除的照片，并發(fā)電子郵件到研究生部（zhaoban@gig.ac.cn）。 由研究生部統(tǒng)一上報(bào)給國科大學(xué)生處處理。
四、對于 “學(xué)信網(wǎng)”上顯示專業(yè)與目前實(shí)際攻讀專業(yè)不一致的問題，請登陸學(xué)籍管理系統(tǒng)核實(shí)自己的攻讀專業(yè)，上報(bào)畢業(yè)時(shí)以此為準(zhǔn)。學(xué)信網(wǎng)已統(tǒng)一將考生號進(jìn)行升位處理，學(xué)生不需要核對本人的考生號信息。
五、學(xué)信網(wǎng)中的學(xué)歷類別不分博士研究生、碩士研究生，統(tǒng)稱為研究生。
六、要求
根據(jù)教育部高校學(xué)生司《關(guān)于做好普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊的通知》（教學(xué)司〔2011〕6號）的文件規(guī)定，學(xué)歷證書電子注冊內(nèi)容若缺少畢業(yè)生照片的，學(xué)信網(wǎng)將不提供學(xué)歷注冊信息的查詢及認(rèn)證工作。
研究生部
2019年5月6日
