研究生教育轉(zhuǎn)發(fā)國科大《中國科學(xué)院大學(xué)關(guān)于資助博士研究生出國（境）參加國際會議選派工作（第一批）有關(guān)事項(xiàng)的通知》的通知
中國科學(xué)院大學(xué)關(guān)于資助博士研究生
出國（境）參加國際會議選派工作（第一批）
有關(guān)事項(xiàng)的通知
各研究所、學(xué)院：
為資助在讀博士研究生出國（境）參加2019年度國際學(xué)術(shù)會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 資助對象及條件
1、申請者應(yīng)為中國科學(xué)院大學(xué)全日制在校博士研究生(定向、委培生除外)，包括外國留學(xué)生，不包括參加國家公派、國（境）外特定交流項(xiàng)目以及已在境外學(xué)習(xí)的博士研究生；
2、申請者擬參加的國際學(xué)術(shù)會議需在境外（含港澳臺地區(qū)）舉行，申請者應(yīng)獲得國際學(xué)術(shù)會議的正式邀請函，申請赴臺參加會議需遵守中科院因公赴臺項(xiàng)目的審批相關(guān)規(guī)定；
3、申請者申請參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)為各研究所、學(xué)院（系）認(rèn)定的本學(xué)科領(lǐng)域的重要學(xué)術(shù)會議，原則上是國際權(quán)威學(xué)術(shù)團(tuán)體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學(xué)術(shù)會議；
4、參會日期：2019年1月1日—2019年12月31日；
5、擬參加的國際會議主題應(yīng)與申請人專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且會期應(yīng)在論文答辯日期之前；
6、獲得國際學(xué)術(shù)會議接收的論文需以本人作為第一作者，或?qū)熥鳛榈谝蛔髡吆捅救说诙髡咦珜?，并以中國科學(xué)院大學(xué)為第一署名單位，且一篇論文只資助一人次；
7、申請者應(yīng)具有較強(qiáng)的科研能力和英語交流能力；
8、一位導(dǎo)師若推薦多名學(xué)生參加同一會議，原則上學(xué)校最多資助兩人；
9、每位博士生在校期間最多獲學(xué)校資助一次。
二、資助方式及標(biāo)準(zhǔn)
1. 國際學(xué)術(shù)會議按其在相應(yīng)學(xué)科的影響力分為A類會議（代表本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國際會議）、B類會議（代表本學(xué)科高水平國際會議）、C類會議（學(xué)術(shù)水平較高、周期性或系列性國際會議）。會議等級類別將由各博士研究生培養(yǎng)機(jī)構(gòu)認(rèn)定并申報，中國科學(xué)院大學(xué)組織專家評審會審核。
2. 根據(jù)會議的影響力、會議發(fā)言情況、論文錄用和參會地點(diǎn)距離遠(yuǎn)近等綜合因素，將最高資助金額分為三檔，即10000元，7000元和5000元（均為稅前金額）。
注：
（1）以上資助標(biāo)準(zhǔn)均為稅前最高資助金額；
（2）預(yù)定機(jī)票、酒店時，應(yīng)遵循相關(guān)公派出國管理規(guī)章制度，厲行勤儉節(jié)約、嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。
三、材料報送時間和要求
第一批申請截止日期為2019年5月30日。申請者均需通過研究所、學(xué)院統(tǒng)一申請，國科大不接受個人直接申請，申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助。
請各研究所、學(xué)院在截止日期前，將申請材料報送至中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
（一）第一層文件名：“XX研究所/學(xué)院—國際會議”。
（二）第二層文件名：“XX研究所/學(xué)院初選匯總表”；“申請人姓名”，內(nèi)含該申請人的材料，包括申請表及補(bǔ)充材料。
所有申請材料須按以下順序排列：
（一）《中國科學(xué)院大學(xué)博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助初選匯總表》（附件1），紙質(zhì)、電子版一式1份，請研究所/院系按推薦順序編號,研究所或?qū)W院需加蓋公章；
（二）《中國科學(xué)院大學(xué)博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件2），紙質(zhì)、電子版一式1份, 請在導(dǎo)師意見欄說明會議等級、類別等情況,研究所或?qū)W院需加蓋公章；
（三）請?zhí)峤幌铝胁牧希ㄖ恍桦娮影妫?，命名為“補(bǔ)充材料”：
1、會議主辦方出具的正式邀請信函；（注：邀請函若使用中文或英文之外語種書寫，需提供導(dǎo)師簽名的中文翻譯件。）
2、論文錄用情況證明，包括論文錄用函、論文錄用類別（口頭報告或墻報）證明（注：請附有會議舉辦方簽名的正式證明函件及會議日程）、被錄用論文首頁（按國內(nèi)外正式期刊投稿格式）、會議網(wǎng)址等。
注：若論文錄用類別僅表述為PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣讀論文時間安排表)才能視同為口頭報告。
3、外語水平證明。
4、獲獎證書掃描件。
四、結(jié)果公布及其他
本項(xiàng)目將根據(jù)專家評審意見確定擬資助人選及資助額度,經(jīng)主管校長同意，評選結(jié)果在國科大網(wǎng)站主頁“通知公告”欄發(fā)布。
聯(lián) 系 人：李茂力
聯(lián)系電話：010-88256206
電子郵件：gjhy@ucas.ac.cn
郵 編：100049
地 址：北京石景山區(qū)玉泉路19號（甲）中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處
附件：1. 中國科學(xué)院大學(xué)博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助初選匯總表
2. 中國科學(xué)院大學(xué)博士研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表
2019年5月7日
國際合作處
