研究生教育關(guān)于做好2020年招生導(dǎo)師備案工作的通知
各位導(dǎo)師：
國(guó)科大發(fā)通知《關(guān)于完善研究生指導(dǎo)教師信息與審核研究生指導(dǎo)教師2020年招生資格的通知》，即日起啟動(dòng)2020年度招生導(dǎo)師信息維護(hù)工作，為保證2020年招生資格備案工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)具體要求通知如下：
一、信息維護(hù)的對(duì)象
首次申請(qǐng)招生的導(dǎo)師（新增導(dǎo)師）和已有導(dǎo)師資格申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師，均需通過教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進(jìn)行備案工作。
未進(jìn)行備案的導(dǎo)師，將不能進(jìn)入下一年度研究生的正常招生。
二、信息維護(hù)的流程
1．已有導(dǎo)師資格、申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師，需通過教師管理系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)信息。網(wǎng)上信息維護(hù)工作分為三個(gè)階段：第一階段為導(dǎo)師維護(hù)階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見附件1。
2．新增導(dǎo)師的資格申請(qǐng)可與該導(dǎo)師的年度招生申請(qǐng)同時(shí)進(jìn)行。網(wǎng)上填報(bào)工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見附件2。
3．碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)資格及博導(dǎo)招生資格的申請(qǐng)。網(wǎng)上申請(qǐng)工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為教務(wù)部備案階段。具體流程見附件2。
三、工作時(shí)限
1. 請(qǐng)已有導(dǎo)師資格、申請(qǐng)繼續(xù)招生的導(dǎo)師于6月7日之前，務(wù)必完成2020年招生導(dǎo)師信息的填報(bào)工作。特別提醒務(wù)必更新一下以下內(nèi)容：
（1）、“個(gè)人信息”--“信息維護(hù)”的“在研項(xiàng)目”和“論文（2018、2019年度科研成果）”；
（2）、“導(dǎo)師遴選”中的“導(dǎo)師信息維護(hù)”、“年度信息維護(hù)”；
（3）“提交申請(qǐng)表”可以查看招生申請(qǐng)表預(yù)覽，最后要點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”。
重要提示：中科院前沿與教育局將從SEP云平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取系統(tǒng)中“導(dǎo)師所承擔(dān)的在研科研項(xiàng)目信息”，并作為中科院測(cè)算“招生指標(biāo)的重要依據(jù)”。因此，請(qǐng)導(dǎo)師務(wù)必認(rèn)真填寫重要的在研科研項(xiàng)目信息：項(xiàng)目來源、參與角色（負(fù)責(zé)人級(jí)別）、項(xiàng)目名稱、任務(wù)起始時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等信息（要求與計(jì)劃書上一致），請(qǐng)導(dǎo)師高度重視此項(xiàng)工作。
2. 請(qǐng)新申請(qǐng)導(dǎo)師資格、碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)的導(dǎo)師于5月24日之前，先填寫《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請(qǐng)表》（附件3），需本人簽字、所在實(shí)驗(yàn)室簽字蓋章，交1份到研究生部備案，并把《指導(dǎo)教師資格申請(qǐng)表》電子版發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請(qǐng)表后對(duì)其開通導(dǎo)師權(quán)限，并在6月7日之前填報(bào)信息。
四、其他說明
1．導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請(qǐng)導(dǎo)師在填寫計(jì)劃招生人數(shù)時(shí)考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會(huì)提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請(qǐng)。若有問題，請(qǐng)聯(lián)系研究生部”。
2．經(jīng)教務(wù)部審核備案后，招生導(dǎo)師信息將進(jìn)入招生系統(tǒng)。招生導(dǎo)師信息不再通過招生系統(tǒng)維護(hù)。
3．關(guān)于招生導(dǎo)師信息維護(hù)的工作流程（附件1和附件2）、教師系統(tǒng)使用說明、常見問題解答，可從教師管理系統(tǒng)的“使用說明”中下載查看。
附件：1. 招生導(dǎo)師資格備案網(wǎng)上申請(qǐng)流程及說明
2. 新增導(dǎo)師資格及招生資格備案網(wǎng)上申請(qǐng)流程及說明
3.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導(dǎo)教師資格申請(qǐng)表
教育處
2019年5月20日
