研究生教育關于做好2022年招生導師信息維護工作的通知
各位導師：
根據國科大《關于做好2022年中國科學院大學招生導師信息維護工作的通知》，即日起啟動2022年度招生導師信息維護工作。首次申請招生的導師（新增導師）和已有導師資格申請繼續(xù)招生的導師，均需通過國科大教育業(yè)務管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進行備案工作。未進行備案的導師，將不能進入下一年度研究生的正常招生。為做好2022年招生導師信息維護工作，現將有關具體要求通知如下：
一、信息維護的對象
申請2022年度招生的全體導師。
二、信息維護的流程
1．已有導師資格、申請繼續(xù)招生的導師，需通過教師管理系統(tǒng)維護相關信息。網上信息維護工作分為三個階段：第一階段為導師維護階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件1。
2．新增導師的資格申請可與該導師的年度招生申請同時進行。網上填報工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件2。
3．碩導轉博導資格及博導招生資格的申請。網上申請工作分為四個階段：第一階段為研究所準備階段；第二階段為導師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為培養(yǎng)辦備案階段。具體流程見附件2。
三、工作時限
1. 請新申請導師資格、碩導轉博導的導師于5月27日之前，先填寫《中國科學院大學研究生指導教師資格申請表》（附件3），需本人簽字、所在實驗室簽字蓋章，交1份到研究生部備案，并把《指導教師資格申請表》電子版發(fā)郵件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申請表后對其開通導師權限，并在6月5日之前在教師系統(tǒng)中填報信息。
2. 請已有導師資格的導師于6月30日之前，完成2022年招生導師信息的填報工作。特別提醒務必更新一下以下內容：
（1）、“個人信息”--“信息維護”的“在研項目”和“論文（2020、2021年度新增的科研項目以及發(fā)表的學術論文）”；
（2）、“導師遴選”中的“導師信息維護”、“年度信息維護”；
（3）、“提交申請表”可以查看招生申請表預覽，最后要點擊“提交申請表”。
四、其他說明
1. 招生導師資格備案和新增導師資格備案的網上申請流程見附件1和2。
2. 教師系統(tǒng)中的教師個人主頁將同步展示在中國科學院大學中文網師資隊伍欄處。教師個人主頁可以方便導師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學校的窗口。目前，很多研究生導師主頁上的關鍵字段尚是空白或是長期未有更新，這不利于學校數據統(tǒng)計和展示。請導師積極發(fā)布和維護個人主頁，以便支撐一流大學的形象建設。
3. 為加強研究生培養(yǎng)質量，每位導師最多指導研究生總數為20名，其中指導博士研究生最多為12名。如果超過，則下一年度無法提交招生備案申請。該要求是指第一導師名下現有在讀學生人數加上下一年度計劃招生人數，第二導師指導的學生不算在內，當年秋季計劃入學的學生不計在內。
附件：1. 招生導師資格備案網上申請流程及說明
2. 新增導師資格及招生資格備案網上申請流程及說明
3.中國科學院大學研究生指導教師資格申請表
教育處
2021年5月21日
