廣州地化所2023屆夏季畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)填報(bào)通知
各位同學(xué):
為切實(shí)做好中國科學(xué)院大學(xué)2023屆夏季畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)報(bào)送工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 派遣系統(tǒng)選擇
國科大2023屆夏季畢業(yè)生派遣繼續(xù)使用舊派遣系統(tǒng),畢業(yè)生及各培養(yǎng)單位只能使用舊版派遣系統(tǒng)填報(bào)派遣數(shù)據(jù)。學(xué)生簽約、派遣數(shù)據(jù)填報(bào)請登錄http://sep.ucas.ac.cn,系統(tǒng)登錄說明詳見附件1.2023年畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)指南(學(xué)生角色)
二、2023屆夏季畢業(yè)生派遣時間
根據(jù)北京市教委關(guān)于夏季畢業(yè)生派遣時間不能早于6月(畢業(yè)生電子注冊)的規(guī)定,國科大2023屆夏季畢業(yè)生第一次集中派遣數(shù)據(jù)填報(bào)時間安排如下:
1、國科大派遣系統(tǒng)開放2023屆夏季畢業(yè)生數(shù)據(jù)填報(bào)時間:
結(jié)合學(xué)校學(xué)位會及畢業(yè)生畢業(yè)時間,國科大將于2023年6月25日10:00在派遣系統(tǒng)內(nèi)開通2023屆夏季畢業(yè)生派遣批次,2023屆夏季畢業(yè)生可填報(bào)派遣數(shù)據(jù),研究生部審核后提交畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)。就業(yè)指導(dǎo)中心每周一上午10:00提取數(shù)據(jù),上報(bào)教育部系統(tǒng),請畢業(yè)生盡可能在每周一9:00前提交,給研究生部留出足夠的審核、提交數(shù)據(jù)時間。
所有畢業(yè)生均需填報(bào)國科大就業(yè)系統(tǒng),操作如下:
(1)登錄http://sep.ucas.ac.cn
(2)點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航“學(xué)籍管理”,進(jìn)入學(xué)籍管理系統(tǒng);
(3)點(diǎn)擊左側(cè)菜單“個人信息”,系統(tǒng)顯示個人學(xué)號列表;
(4)點(diǎn)擊學(xué)號列表中的檔案操作—“填寫”,系統(tǒng)顯示個人的檔案列表;
(5)點(diǎn)擊個人檔案列表中的“畢業(yè)生基本信息表(B2)”,系統(tǒng)顯示畢業(yè)研究生基本信息表,包括“登記畢業(yè)信息”,“補(bǔ)充在學(xué)信息”,“填報(bào)派遣信息”;
(6)點(diǎn)擊“填報(bào)派遣信息”,準(zhǔn)確填寫派遣信息,先保存,再提交即可。同時,請認(rèn)真完成“登記畢業(yè)信息”和“補(bǔ)充在學(xué)信息”。
注:如果已收到用人單位offer但暫未最終確定取舍,可先填寫1份offer信息,提交簽約數(shù)據(jù),用于就業(yè)率統(tǒng)計(jì)。
2、關(guān)于取消報(bào)到證的說明:
2023年5月,中共中央組織部、人力資源社會保障部、教育部、公安部、國務(wù)院國資委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有關(guān)銜接工作的通知》。
《通知》明確,2023年起,不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報(bào)到證),取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù),不再將就業(yè)報(bào)到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料,并明確一系列銜接措施。一是建立去向登記制度。教育部門建立高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,作為高校為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。二是明確戶口遷移要求。高校畢業(yè)生戶籍可以遷往就業(yè)創(chuàng)業(yè)地(超大城市按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行),也可以遷往入學(xué)前戶籍所在地。三是明確檔案轉(zhuǎn)遞銜接。2023年起,組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時,就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存,缺失的無需補(bǔ)辦。四是明確報(bào)到入職流程。用人單位可憑勞動(聘用)合同或就業(yè)協(xié)議書(含網(wǎng)簽協(xié)議)或普通高等教育學(xué)歷證書或其他雙方約定的證明材料,為高校畢業(yè)生辦理報(bào)到入職手續(xù)。五是明確信息查詢渠道。用人單位、戶籍和檔案接收管理部門、公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)時,可通過查看學(xué)歷證書、勞動(聘用)合同(就業(yè)協(xié)議、錄用接收函)等,或通過全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)(https://dj.ncss.cn),查詢離校時相應(yīng)畢業(yè)去向信息。高校畢業(yè)生和有關(guān)單位可通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(https://www.chsi.com.cn)查詢和驗(yàn)證高校畢業(yè)生學(xué)歷、學(xué)位信息。
目前,國科大尚不具備使用全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制系統(tǒng)的條件,因此,畢業(yè)生在畢業(yè)時需要登錄國科大就業(yè)系統(tǒng)填報(bào)就業(yè)派遣數(shù)據(jù)。國科大就業(yè)指導(dǎo)中心將畢業(yè)生填報(bào)的就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后統(tǒng)一導(dǎo)入全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)。請畢業(yè)生務(wù)必在離所前準(zhǔn)確填寫就業(yè)數(shù)據(jù),以免影響準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遷戶檔及相關(guān)單位查詢信息。
三、 派遣數(shù)據(jù)填報(bào)說明
1、簽訂三方協(xié)議:
(1)收到用人單位接收函后,本人經(jīng)慎重考慮,同意到該單位工作,開始進(jìn)入簽約程序。
(2)憑用人單位的接收證明填寫簽約信息到研究生部領(lǐng)取《普通高等學(xué)校畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱“三方協(xié)議書”,簽署蓋章后研究生部、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份)。
(3)畢業(yè)生個人簽字。需要畢業(yè)生準(zhǔn)確填寫個人相關(guān)資料,并簽字確認(rèn)。
(4)用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章,如果本單位無人事權(quán),還需該單位的上級單位(具有人事接收權(quán))簽字蓋章。
(5)注意:用人單位簽字蓋章后,視為協(xié)議生效,一經(jīng)確定不能隨意更改,否則將視為違約。
2、數(shù)據(jù)填報(bào):
請畢業(yè)生仔細(xì)閱讀附件1、2、3、4(也可登錄派遣系統(tǒng)下載,sep系統(tǒng)內(nèi)的附件將于6月25日完成更新),嚴(yán)格按照附件1.《2023年畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)指南(學(xué)生角色)》完整、準(zhǔn)確地填報(bào)畢業(yè)生派遣信息及相關(guān)材料,以免因派遣信息填報(bào)錯誤、上報(bào)材料不完整等原因影響畢業(yè)生派遣事宜。
二分回原籍的畢業(yè)生派遣信息請各單位嚴(yán)格按照《2021年各?。ㄊ?、自治區(qū))接收外地高校畢業(yè)生就業(yè)政策文件匯編》(北京教委2001年后未再更新此文件匯報(bào),很多數(shù)據(jù)已經(jīng)變更)提供的聯(lián)系方式,電話核實(shí)準(zhǔn)確后再填報(bào)相關(guān)信息。
3、派遣單位為北京、上海的提交材料說明:
根據(jù)北京市教委規(guī)定,就業(yè)單位所在地為北京或上海的,須取得進(jìn)京或進(jìn)滬接收函后才能派遣。具體要求如下:
(1)派遣單位為北京市或上海市非公務(wù)員的畢業(yè)生,需要上傳進(jìn)京或進(jìn)滬接收函.jpg文件,目前已經(jīng)落實(shí)京滬就業(yè)單位,尚未拿到進(jìn)京或進(jìn)滬接收函的請先上傳offer電子版提交簽約數(shù)據(jù)(不要提交派遣數(shù)據(jù)),等拿到接收函時用接收函電子版替換原來的offer電子版、提交派遣數(shù)據(jù)。
(2)二分所在地為北京或上海的(北京、上海生源),上傳畢業(yè)生的戶口本首頁及本人頁照片。
(3)就業(yè)單位隸屬于中組部下屬單位或部隊(duì)性質(zhì)單位暫無法提供進(jìn)京或進(jìn)滬接收函的,需要就業(yè)單位在三方協(xié)議備注欄內(nèi)填寫“本單位隸屬于中組部,無進(jìn)京(滬)接收函,可為畢業(yè)生落實(shí)北京或上海戶口”或提供加蓋公章的相關(guān)證明材料,將電子版通過系統(tǒng)上傳。
(4)電子材料只能上傳一份,需要上傳多份的,可以P成一張圖片上傳。
同時請務(wù)必準(zhǔn)確填寫畢業(yè)生本人手機(jī)號、單位聯(lián)系人手機(jī)號,以免影響畢業(yè)生準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遷戶口檔案!
3、定向生派遣提示:
定向生嚴(yán)格按照定向協(xié)議派遣至定向協(xié)議單位;少數(shù)民族骨干計(jì)劃嚴(yán)格按照定向協(xié)議派遣至協(xié)議省教育廳,在協(xié)議省內(nèi)找到就業(yè)單位簽訂三方協(xié)議后由協(xié)議省教育廳派至就業(yè)單位。
4、出國派遣提示:
出國、出境留學(xué)的,按照二分回原籍辦理戶口、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),須在“具體落實(shí)單位”內(nèi)填寫“出國國家名稱+留學(xué)學(xué)校名字”。
研究生部
2023年6月21日

研究生教育